Vorgehen beim Erstellen der Sammelmeldung für Landesverbände

  1. Du musst ein Login im O-Manager haben oder einrichten (siehe O-Manager-Hilfe „Login beantragen“).

  2. Danach beantragst du die Mitgliedschaft im Landesverbandsverein "LV xyz" für den du die Meldungen erstellen willst. (siehe O-Manager-Hilfe „Nutzer/Vereinsmitgliedschaften“)

  3. Damit du den Landesverbandsverein im O-Manager verwalten und Meldungen durchführen kannst, brauchst du die Rolle "Vereinsadmin".
    Diese Rolle haben die Landesjugendfachwarte und wird initial durch die O-Manager-Admins vergeben.
    Hierfür bitte eine Email an omanager@orientierungslauf.de. senden mit der Info, dass man die Meldungen oder Veranstaltungen des Landesverbandes verwaltet.
    (Durch die Prüfung soll ein versehentliches Nutzen dieser Vereine außerhalb ihrer vorgesehenen Verwendung vermieden werden).

  4. Wenn du in der Rolle „Vereinsadmin“ für den Landesverbandsverein handelst, musst du erst deinen persönlichen Hauptverein von deinem Standard-Verein auf den Landesverbandsverein umstellen
    (nicht vergessen, später auch wieder zurück!) (siehe O-Manager-Hilfe „Nutzer/Hauptverein“)

  5. Über "Mitglieder aufnehmen" wird eine Auswahlliste mit Personen angezeigt, die im O-Manager registriert und Mitglied in einem Verein des Landesverbandes sind.
    Es können nun die Läufer aus dem Kader des jeweiligen Landesverbandes ausgewählt und in den Landesverbandsverein aufgenommen werden.
    Wenn Läufer aufgenommen werden sollen, die bisher noch nicht im O-Manager für einen Verein des jeweiligen Landesverbandes registriert sind -
    und deshalb nicht in der Liste erscheinen, wird empfohlen, dass diese sich möglichst vorher ein Login für ihren Hauptverein anlegen.
    Im Ausnahmefall können Läufer auch über die Funktion „Nutzer anlegen“ eingerichtet werden.
    Mitglieder, die bereits im O-Manager sind, können ihre Mitgliedschaft im Verein "LV xyz" auch selbst beantragen und der Vereinsadmin bestätigst die neue Mitgliedschaft dann.

  6. Erst dann können die Läufer durch den Vereinsadmin gemeldet werden und erscheinen in der Startliste unter dem Namen des Landesverbandes. (siehe O-Manager-Hilfe „Meldungen“) Mitglieder (ohne Adminrecht) können sich nicht selbst unter dem Namen des Landesverbandes melden (und ihren Hauptverein auch nicht auf Landesverband umsetzen).

  7. Die Bestätigungs- und Rechnungsmail geht an die für den Landesverbandsverein eingetragene Mail-Adresse.